Aanbod 2026Kwaliteitsplatform voor de Vlaamse sportfederatiesFunctionele alignment
Kwaliteit Verbindt
Onze offerte voor Gymfed: één digitaal kwaliteitsplatform dat vijf Vlaamse sportfederaties samenbrengt rond audits, bevragingen, kennisdeling en AI-ondersteuning — opgebouwd vanaf de Gymfed-pilot.
Spec-first en hands-on: het Plainsight-team bouwt de prototype mét de federatie, niet ervoor.
Het voorstel in het kort
Gymfed wil kwaliteit niet langer in losse documenten beheren, maar in één levend platform. Wij leveren dat platform — en tonen het liever live in een klikbaar prototype dan op slides.
Vanuit de Gymfed-pilot bouwen we een multi-tenant fundament dat van dag één klaar is voor vijf federaties. Eerst Gymfed live in zo'n tweeënhalve maand, daarna stap voor stap Zwemfed, Badminton Vlaanderen, Danssport Vlaanderen en WWSV — onboarding wordt configuratie, geen herbouw.
Door Plainsight · voor Gymfed · Juni 2026
Kwaliteit wordt pas verbindend wanneer ze meetbaar, vergelijkbaar en verbeterbaar is — over vijf federaties heen.
De gedeelde visie achter Kwaliteit Verbindt
De vijf hoofdstukken
Hoofdstuk 1
Managementsamenvatting
Context
Vlaamse sportfederaties investeren aanzienlijk in de kwaliteit van hun aangesloten clubs. Vandaag ontbreekt een gedeeld, digitaal instrument om die kwaliteit meetbaar, vergelijkbaar en verbeterbaar te maken. Elke federatie werkt met eigen processen, spreadsheets en ad-hocinstrumenten — wat leidt tot inefficiëntie, gebrek aan benchmarking en beperkte inzichten.
Visie
Kwaliteit Verbindt is een cross-federatief digitaal platform dat sportclubs ondersteunt in hun kwaliteitswerking. Het biedt clubs inzicht in hun werking, begeleidt hen via audits en bevragingen, en stelt federaties in staat om datagedreven beleid te voeren. Door kennis te delen over federatiegrenzen heen, ontstaat een gedeeld kwaliteitskader dat de Vlaamse sportclubcultuur versterkt.
Alle modules zijn gestructureerd rond acht gemeenschappelijke kwaliteitsrubrieken — de rode draad doorheen audits, kennisbank, dashboards en AI-inzichten.
Visie, beleid en richting
Bestuur en organisatiekracht
Materiaal en accommodatie
Sportief en pedagogisch aanbod
Trainers en begeleiding
Leden en groei
Communicatie (extern–intern) en betrokkenheid
Veilige, positieve en warme clubcultuur
Scope van dit document. Een alignment-document tussen de federaties en Plainsight: het beschrijft de functionele vereisten, datastromen, gebruikersrollen en niet-functionele eisen — voldoende gedetailleerd om gedeeld begrip te creëren, prioriteiten via MoSCoW af te stemmen, als basis voor technisch ontwerp te dienen en beslissingen traceerbaar te documenteren.
Oplossingsarchitectuur
Eén platform op Microsoft Azure
Regio West-Europa · EU
Onze voorgestelde referentiearchitectuur: een multi-tenant SaaS-platform dat de vijf federaties bedient vanaf één gedeelde basis, volledig binnen de EU gehost en opgebouwd uit open Azure-bouwstenen. De lagen volgen de datastroom van gebruiker tot data; alle vereiste integraties (SSO, ledenbeheer, kennisbank-CMS) en de AI-laag (RAG, chatbot, inzichten) zijn ingetekend, met governance & security als doorlopende laag eronder.
Multi-tenant: koepel → federatie → clubEU-hosting & dataresidentieGDPR · audit trail · recht op vergetelheidEU AI Act-conformVersleuteld in transit & at restOpen standaarden · geen lock-in
Eén stack, van prototype tot productie. We bouwen het prototype op Next.js + PostgreSQL — exact dezelfde open bouwstenen verhuizen één-op-één naar Azure Container Apps + Azure Database for PostgreSQL. Geen herbouw, geen vendor lock-in: het platform blijft eigendom van de federaties en is volledig overdraagbaar aan een andere technische partner. Zie ook Hoofdstuk 2 — Architectuuroverzicht hieronder voor het onderliggende multi-tenancy- en integratiemodel.
De veertien hoofdstukken
Spring direct naar een hoofdstuk of open het volledige document in een nieuw tabblad.
Slides vertellen niet hoe een platform écht aanvoelt. Daarom tonen we de kernschermen het liefst live — een prototype waar u zelf doorheen klikt. Dat bouwen en demonstreren we graag op een volgende afspraak.
